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雙語政策與華語作為商業資產:實務影響

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語言作為客戶資產與合規工具

對銀行、財富管理機構、家族辦公室和律師事務所而言,雙語政策造就了一支幾乎人人都說英語、許多人亦懂第二語言的勞動力。第二語言的水平參差不齊。部分員工能輕鬆閱讀中文法律文件。另一些員工聽得懂華語,卻不會書寫,而許多較年輕的新加坡華人使用英語比華語更自在。因此,倚重華語提供客戶服務或執行合規工作的機構,應明確評估員工的語言能力,避免從種族或教育背景推斷。

招聘時的語言要求必須有充分理據。《公平僱傭實踐三方指導原則》(Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices)要求僱主只有在職位確有需要時,才在招聘廣告中列明語言要求,並須說明原因。1國會於2025年1月8日通過的《2025年職場公平法》(Workplace Fairness Act 2025),將就一系列包括語言在內的特徵,提供免受就業歧視的法定保障。該法於2026年9月尚未生效,預計於2027年底實施。2一家金融機構要求負責中國客戶的客戶經理懂華語,可以有充分理據。若對所有前線員工一概提出此項要求,則較難自圓其說。

中文、馬來文或印尼文(Bahasa Indonesia)文件在開戶及財富來源核實中佔重要地位。機構應清楚知道團隊中誰能閱讀這些文件、何時需要經認證的翻譯,以及翻譯如何記錄在客戶檔案中。在爭議中亦然:新加坡法院和仲裁庭以英語運作,關鍵文件的翻譯可能成為爭議焦點。

機構核對清單

  • 以測試評估面向客戶及負責合規的員工的書面和口語能力,並記錄結果。不要從種族或教育背景推斷。
  • 確定哪些客戶群需要華語、粵語、福建話、馬來語、印尼語或印度語言,並據此安排人手。
  • 按照三方指導原則,以及《2025年職場公平法》生效後的規定,只有在職位確有需要時才在招聘廣告中列明語言要求,並說明原因。
  • 確保用於財富來源核實的中文或其他語言文件由合資格員工閱讀,並在有需要時由認證翻譯員翻譯。
  • 在文件和函件中,認清簡體字與繁體字之間的分別,以及內地、台灣和香港用語之間的分別。
  • 以英語作為具約束力文件的語言,並記錄任何並行的中文版本,同時加入條款列明以哪一版本為準。
  • 透過培訓、派駐中國或印尼,以及通商中國等機構提供的項目,投資於員工的第二語言能力。

註釋

  1. Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices(TAFEP),Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices,關於招聘廣告的指引:“Mandarin-speaking”等語言要求只可在職位確有需要時列明,並須解釋原因。 ↩
  2. Allen & Gledhill,“Workplace Fairness Bill passed in Parliament to protect employees from discrimination”,2025年1月23日,allenandgledhill.com(2026年11月瀏覽):法案於2025年1月8日通過;受保障特徵包括年齡、國籍、性別、婚姻狀況、懷孕、照顧責任、種族、宗教、語言能力、殘疾及精神健康狀況,其中種族、宗教和語言歸為一組;Herbert Smith Freehills Kramer,“Workplace Fairness Act to take effect end of 2027”,2025年12月10日,legal500.com(2026年11月瀏覽):該法“expected to come into force at the end of 2027”;第二項職場公平法案於2025年11月4日通過。 ↩

僅供一般參考。本文不構成法律或稅務意見,不能取代針對個別情況的專業意見,亦不會建立律師與客戶關係。本文反映截至十月 2026的法律狀況。

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